10 tips voor het organiseren van een bedrijfsuitje

Aandachtspunten bij het boeken van bedrijfsuitjes en activiteiten voor groepen.

1. Wie gaan er mee met het bedrijfsuitje of groepsuitje? Alleen werknemers of ook hun partners? Bedrijfsuitjes met partners zijn doorgaans recreatiever van aard dan teamuitjes die ook competitief kunnen zijn.
2. Bepaal vooraf bij benadering groepsgrootte. Sommige activiteiten zijn alleen geschikt voor een beperkt aantal personen.
3. Wat is je budget voor de groep of per persoon. Wil je een uitje met eten of alleen een activiteit, de impact hiervan op je budget is erg groot.
4. De datum: wanneer gaat het bedrijfsuitje plaatsvinden? Prik een datum waarop iedereen wel zou moeten kunnen. Hou rekening met feestdagen. Last-minute afvallers zijn er overigens altijd bij een personeelsdag.
5. Welke activiteit tijdens het bedrijfsuitje? Inventariseer of er deelnemers zijn met fysieke beperkingen. Hou hier rekening mee, want als mensen niet kunnen deelnemen is dit slecht voor bedrijfssfeer!
6. Beschikbaarheid: de maanden mei, juni en september zijn topmaanden. Als je in die maanden je uitje wilt doen moet je op tijd boeken anders zou je bij de activiteit van je eerste keuze wel eens achter het net kunnen vissen.
7. Hoelang mag het duren? Bepaal de tijdsduur. Kies uit een teamuitje van een paar uur tot een groepsuitje van een heel weekend inclusief groepsaccommodatie.
8. Waar gaat het bedrijfsuitje plaatsvinden? Denk aan vervoer in combinatie met eventueel alcoholgebruik en de reiskosten naar de locatie toe. Laat personenbusjes huren niet op het laatst aankomen.
9. Hoe wordt en blijft het leuk? Zorg bij opslitsing in teams voor een goede verdeling van leeftijd, ervaring etc.
10. Hou het goede gevoel vast: maak een fotoalbum of videofilm! Bij steeds meer aanbieders van activiteiten is dit inmiddels standaard inbegrepen.