Checklist bij het boeken van bedrijfsuitjes en groepsactiviteiten.

Een bedrijfsuitje organiseren is niet altijd even makkelijk. De activiteit die je kiest voor het teamuitje of de personeelsdag is afhankelijk van wie er mee gaan, hun instelling, de mindset en de verwachtingen.10 bedrijfsuitje tips

Vaak is het geen sinecure de verwachtingen van kritische collega’s ten aanzien van het bedrijfsuitje te overtreffen. Dit lijstje van aandachtspunten helpt je om van jullie groepsuitje een succes te maken!

  1. Wie gaan er mee met het bedrijfsuitje of groepsuitje?
    Alleen werknemers of ook hun partners? Bedrijfsuitjes met partners zijn doorgaans recreatiever van aard dan teamuitjes die ook competitief of teambuildend kunnen zijn.
  2. Kun je vooraf, bij benadering, de groepsgrootte bepalen?
    Sommige activiteiten zijn alleen geschikt voor een beperkt aantal personen. Andere uitjes zijn weer alleen mogelijk voor 20 of meer personen.
  3. Wat is je budget voor de groep of per persoon?
    Wil je alleen een activiteit met eventueel een drankje of borrel of wil je een groepsuitje met eten erbij? De impact van een etentje op het budget van het teamuitje is doorgaans erg groot!
  4. De datum: wanneer gaat het bedrijfsuitje plaatsvinden? Prik een datum waarop iedereen wel zou moeten kunnen. Hou rekening met feestdagen en schoolvakanties. Last-minute afvallers zijn er overigens altijd bij een personeelsdag.
  5. Welke groepsactiviteiten zijn passend voor de deelnemers? Inventariseer of er deelnemers zijn met fysieke beperkingen. Hou rekening met meer dan alleen gehandicapte colliga’s. Voor collega’s met rugklachten kan kanoën of steppen al een onmogelijkheid zijn. Ook zwangerschappen zijn iets om rekening mee te houden! Als mensen niet kunnen deelnemen terwijl ze dat wel zouden willen is dit slecht voor bedrijfssfeer!
  6. Beschikbaarheid: de maanden mei, juni en september zijn topmaanden voor de aanbieders van groepsuitjes. Als je in één van die maanden jullie uitje wilt plannen moet je op tijd boeken. Anders vis je misschien achter het net bij de groepsactiviteit van je eerste keuze.
  7. Hoelang mag het duren? Bepaal de tijdsduur. Kies uit een teamuitje van een paar uur tot een groepsuitje van een heel weekend inclusief groepsaccommodatie.
  8. Waar gaat het bedrijfsuitje plaatsvinden? Denk aan vervoer in combinatie met eventueel alcoholgebruik en de reiskosten naar de locatie toe. Laat personenbusjes huren niet op het laatst aankomen of denk na over bereikbaarheid met het OV.
  9. Hoe wordt en blijft het leuk? Zorg bij opsplitsing in teams voor een goede verdeling van leeftijd, ervaring en mobiliteit.
  10. Hou het goede gevoel vast: maak een fotoalbum of videofilm! Bij steeds meer aanbieders van groepsactiviteiten is dit inmiddels standaard inbegrepen.